L’administration fonctionne à partir des documents qui donnent de la valeur à tous les actes. Ces documents pour la plupart du temps sont volumineux et leur lecture complète demande beaucoup d’effort et de temps. Pour remédier à cette difficulté, les administrations optent pour des synthèses pouvant permettre d’exploiter ces documents sans grandes difficultés. Trouver à travers cet article, des astuces pour réussir une bonne synthèse de document administratif.
Comment élaborer l’introduction d’une synthèse de document ?
La synthèse d’un document commence par une introduction. Cette partie de la synthèse répond à une méthodologie que vous pourriez mieux cerner si vous cliquez ici. En effet, pour un exercice de cette trempe, il faut démarrer par une phrase d’accroche. À cette étape, chercher à utiliser un thème qui pourrait regrouper l’ensemble des thèmes des documents à synthétiser. À la suite de cette étape, il faut planter le décor de la problématique en mettant en relief le problème mis en exergue par la documentation. Enfin il faut ébaucher le plan qui annonce de manière claire et succincte les différentes étapes à trouver dans la progression de la synthèse à élaborer. L’ensemble de ces étapes doit s’exécuter dans une cohérence claire.
Quelques erreurs à éviter dans l’introduction d’une synthèse de document administratif ?
L’introduction de la synthèse d’un document administratif est une vitrine d’attraction. C’est elle qui retient l’attention des lecteurs à parcourir le reste du document. À ce titre, il y a des erreurs à éviter pour ne pas décevoir l’engouement des lecteurs. Entre autres erreurs, il faut surtout s’intéresser à la nature des documents dont on veut faire la synthèse, et veiller à ne pas oublier d’annoncer le plan. Cet oubli pourrait rendre la lecture du document trop harassante. Aussi, il ne faut pas commettre l’erreur de confondre problématique et thème. Pour réussir la synthèse de documents administratifs, il est recommandé d’en confier la tâche aux spécialistes expérimentés.
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